Privacyverklaring

Matrice Finance · versie oktober 2026

Wie ben ik

Matrice Finance is de handelsnaam van Rob Koning RB, Register Belastingadviseur, gevestigd aan de Catharina van Aragonlaan 58, 2135 VA Hoofddorp (KvK 97726486). Voor de persoonsgegevens die ik in het kader van mijn dienstverlening verwerk, ben ik verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten u heeft. Ik kan uw gegevens van uzelf ontvangen, bijvoorbeeld per e-mail, telefoon of tijdens een gesprek, of van derden, zoals de Belastingdienst of uw bank, wanneer dat voor mijn werkzaamheden nodig is.

Welke persoonsgegevens ik verwerk

Welke gegevens ik verwerk, hangt af van de opdracht. Meestal gaat het om:

• naam, adres en woonplaats;
• contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer, en de naam en functie van contactpersonen;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• een kopie van uw identiteitsbewijs, voor zover de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) dat vereist;
• uw burgerservicenummer (BSN), alleen waar de wet dat toestaat, zoals voor aangiftes en contact met de Belastingdienst;
• financiële gegevens die nodig zijn voor aangiftes, jaarrekeningen en advies, zoals inkomen, vermogen en bankrekeningnummers;
• gegevens over uw burgerlijke staat, partner en kinderen, voor zover nodig voor uw aangifte;
• gegevens die nodig zijn voor facturering.

Doelen en grondslagen

Ik verwerk uw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:

• Uitvoering van de overeenkomst: het verzorgen van aangiftes, jaarrekeningen en advies, communicatie over uw opdracht, en facturering.
• Wettelijke verplichting: onder meer het cliëntenonderzoek en eventuele meldingen op grond van de Wwft, en de fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van mijn dienstverlening, het beschermen van mijn rechten, en het informeren van bestaande cliënten over relevante fiscale ontwikkelingen of vergelijkbare diensten. U kunt zich op elk moment afmelden voor zulke berichten.
• Toestemming: wil ik uw gegevens voor een ander doel gebruiken, dan vraag ik u daar eerst uitdrukkelijk toestemming voor. U kunt die toestemming altijd intrekken.

Delen met derden

Ik deel uw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, of als de wet mij daartoe verplicht. Denk aan de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel of, na overleg met u, een andere specialist.

Voor mijn werk gebruik ik dienstverleners, zoals leveranciers van software, opslag en hosting. Waar zij persoonsgegevens voor mij verwerken, sluit ik met hen een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen zij vast dat ze uw gegevens alleen voor mijn doeleinden gebruiken en de AVG naleven. Ik kies alleen partijen waarvan ik redelijkerwijs mag verwachten dat zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.

Ik verstrek uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

Verwerking buiten de EER

Ik streef ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Komen gegevens toch buiten de EER terecht, bijvoorbeeld omdat een dienstverlener servers in de Verenigde Staten gebruikt, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (waaronder het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaartermijnen

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Voor sommige gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn:

• gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen: zeven jaar;
• gegevens uit het cliëntenonderzoek op grond van de Wwft: vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie.

Daarnaast kan ik gegevens langer bewaren als dat nodig is op grond van de beroepsregels van het Register Belastingadviseurs of voor de afhandeling van een geschil.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals beveiligde verbindingen, versleutelde opslag en tweestapsverificatie. Als Register Belastingadviseur ben ik gebonden aan een beroepsmatige geheimhoudingsplicht. Derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot uw gegevens, verplicht ik eveneens tot geheimhouding.

Deze website

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. De website wordt gehost door TransIP in Nederland. Bij een bezoek kan uw IP-adres tijdelijk in de serverlogboeken van de hostingpartij worden vastgelegd, voor de beveiliging en de werking van de site. Alle onderdelen van de website, ook de lettertypen, worden vanaf deze server geladen. Er worden geen gegevens naar externe partijen gestuurd.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover een wettelijke bewaarplicht zich daar niet tegen verzet. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking van de verwerking, of vragen om uw gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere partij.

U kunt een verzoek sturen naar robkoning@matricefinance.com. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kan ik u vragen om u te identificeren.

Datalekken

Bij een datalek met een reëel risico voor uw persoonlijke levenssfeer informeer ik u zo snel mogelijk, en in elk geval binnen 48 uur nadat ik het lek heb ontdekt of erover ben geïnformeerd. Waar de wet dat vereist, meld ik het lek ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop ik met uw gegevens omga, neem dan eerst contact met mij op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze website.

Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan contact op via robkoning@matricefinance.com of 06 52 69 72 34.